Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Xavira Nolu mit personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie unsere Website und unsere Dienste nutzen. Bitte beachten Sie, dass dieser Text als allgemeiner Entwurf dient und vor Veröffentlichung an Ihre konkreten Prozesse sowie die geltenden gesetzlichen Vorgaben angepasst und rechtlich geprüft werden sollte.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist Xavira Nolu, Kölnstraße 50, 53111 Bonn. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich über die auf unserer Kontaktseite genannten Wege an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzungsverhalten auf unserer Website.

3. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Dienste können unter anderem folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten, die Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln, etwa Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt.
  • Nutzungsdaten, die beim Besuch unserer Website automatisch anfallen, wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
  • Daten, die Sie im Rahmen der Registrierung oder Nutzung unserer Analyse- und Portfolio-Funktionen angeben, soweit Sie einen entsprechenden Zugang nutzen.
  • Kommunikationsdaten aus dem Austausch mit unserem Support oder Kundenservice.

4. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung, Betrieb und Absicherung unserer Website und Anwendungen.
  • Bearbeitung von Anfragen, die über Kontaktformulare oder per E-Mail eingehen.
  • Erbringung und Verbesserung unserer Analyse- und Beratungsleistungen im Rahmen unserer angebotenen Dienste.
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
  • Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung von Inhalten und Nutzerfreundlichkeit, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

5. Rechtsgrundlagen

Soweit anwendbar, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die einschlägigen Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere die Erfüllung eines Vertrags oder vertragsähnlicher Maßnahmen, die Wahrung berechtigter Interessen, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung der betroffenen Person.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen, um Funktionen bereitzustellen, die Nutzung der Website zu analysieren oder Inhalte an Nutzerpräferenzen anzupassen. Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder ablehnen; dies kann jedoch die Funktionalität einzelner Bereiche unserer Website einschränken.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Sofern wir Dienstleister einsetzen, etwa für Hosting oder technische Wartung, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Zweckfortfall oder Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze grundsätzlich folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
  • Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit für die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die auf unserer Kontaktseite angegebenen Kanäle an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste sowie der Datenverarbeitung entsprechend zu aktualisieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte über unsere Kontaktseite an Xavira Nolu.

Hinweis: Dieser Text ist ein allgemeiner Muster-Entwurf und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Er sollte vor der Veröffentlichung an die tatsächlichen Datenverarbeitungsprozesse von Xavira Nolu sowie an die jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften angepasst werden.